문자 수 세기

셀 또는 셀 범위의 문자 수를 계산하는 방법과 특정 문자가 셀 또는 셀 범위에서 발생하는 횟수를 계산하는 방법을 알아 봅니다.

1. Excel의 LEN 함수는 셀의 문자 수를 계산합니다.

설명 : LEN 함수는 2개의 숫자, 1개의 공백 및 5개의 문자를 계산합니다.

2. SUM 및 LEN을 사용하여 셀 범위의 문자 수를 계산합니다.

3. 아래 배열 수식은 셀 범위의 문자 수를 계산합니다.

참고 : Ctrl + Shift + Enter를 눌러 배열 수식을 완료합니다. Excel은 중괄호 { }를 추가합니다. 배열 상수 {8; 3; 3; 3}는 SUM 함수에 대한 인수로 사용되어 17의 결과를 제공합니다.

4. LEN 및 SUBSTITUTE를 사용하여 특정 문자 (이 예에서는 문자 a)가 셀에서 발생하는 횟수를 계산합니다.

설명 : SUBSTITUTE 함수는 문자 "개" (두 번째 인수)를 빈 문자열 (세 번째 인수)로 바꿉니다. LEN (SUBSTITUTE (A1, "개", ""))은 8 (문자 "개"가없는 문자열의 길이)과 같습니다. 8 (A1 셀의 총 문자 수)에서이 숫자를 빼면 A1 셀에서 문자 "개"의 발생 횟수를 얻습니다.

5. 아래 배열 수식은 특정 문자 (이 예에서는 문자 "개")가 셀 범위에서 발생하는 횟수를 계산합니다.

참고 : CTRL + SHIFT + ENTER를 눌러 배열 수식을 완료합니다. Excel은 중괄호 { }를 추가합니다. 배열 상수 {0; 1; 1; 1}은 SUM 함수의 인수로 사용되며 결과는 3입니다. SUBSTITUTE 함수는 대소 문자를 구분합니다. 알래스카의 A는 계산되지 않습니다.

6. 아래 배열 수식은 특정 문자 (이 예에서 문자 a)의 소문자와 대문자를 모두 계산합니다.

설명 : LOWER 함수는 먼저 모든 문자를 소문자로 변환합니다.

비어있는 셀과 비어 있지 않는 셀 개수

이 예제는 Excel에서 비어있는 셀과 비어 있지 않은 셀을 계산하는 방법을 보여줍니다.

1. 아래의 COUNTBLANK 함수는 A1:A7 범위의 빈 셀 수를 계산합니다.

2. 아래의 COUNTA 함수는 A1:A7 범위에서 공백이 아닌 셀의 수를 계산합니다. COUNTA는 모두 카운트를 의미합니다.

3. 아래의 COUNTIFS 함수는 하나의 추가 기준 (blue)을 사용하여 B1:B7 범위의 빈 셀 수를 계산합니다.

설명 : Excel의 COUNTIFS 함수 (끝에 문자 S 포함)는 둘 이상의 기준에 따라 셀을 계산합니다. 빈 문자열 (사이에 아무것도 없는 두 개의 큰 따옴표)을 사용하여 빈 셀을 찾습니다.

4. 아래의 COUNTIFS 함수는 하나의 추가 기준 (pink)을 사용하여 B1:B7 범위에서 공백이 아닌 셀의 수를 계산합니다.

Countif

숫자 기준

Excel에서 COUNTIF 함수를 사용하여 값과 같은 셀 수, 값보다 크거나 같은 셀 수 등을 계산합니다.

1. 아래의 COUNTIF 함수는 20과 같은 셀 수를 계산합니다.

2. 다음 COUNTIF 함수는 똑같은 결과를 제공합니다.

3. 아래의 COUNTIF 함수는 10보다 크거나 같은 셀 수를 계산합니다.

4. 다음 COUNTIF 함수는 똑같은 결과를 제공합니다.

설명 : & 연산자는 '크거나 같음'기호와 C1 셀의 값을 결합합니다.

5. 아래의 COUNTIF 함수는 7과 같지 않은 셀 수를 계산합니다.

6. 아래의 COUNTIF 함수는 3 또는 7과 같은 셀 수를 계산합니다.

텍스트 트릭

Excel에서 COUNTIF 함수를 사용하고 몇 가지 트릭을 사용하여 특정 텍스트가 포함 된 셀을 계산합니다.

텍스트는 항상 큰 따옴표로 묶습니다.

1. 아래의 COUNTIF 함수는 정확히 star를 포함하는 셀 수를 계산합니다.

2. 아래의 COUNTIF 함수는 정확히 star + 1자를 포함하는 셀 수를 계산합니다.

물음표 (?)는 문자 1개를 의미합니다.

3. 아래의 COUNTIF 함수는 정확히 star + 일련의 0 개 이상의 문자를 포함하는 셀 수를 계산합니다.

   별표 (*)는 일련의 0개 이상의 문자를 의미합니다.

4. 아래의 COUNTIF 함수는 어떤 식 으로든 star를 포함하는 셀 수를 계산합니다.

5. 아래의 COUNTIF 함수는 텍스트를 포함하는 셀의 수를 계산합니다.

Count Booleans

Excel에서 COUNTIF 함수를 사용하여 판별값 (TRUE 또는 FALSE)을 계산합니다.

1. 아래의 COUNTIF 함수는 판별값 TRUE를 포함하는 셀 수를 계산합니다.

2. 아래의 COUNTIF 함수는 판별값 FALSE를 포함하는 셀 수를 계산합니다.

Count Errors

Excel에서 COUNTIF 함수를 사용하여 특정 오류를 계산합니다.

1. 아래의 COUNTIF 함수는 #NAME?오류가 포함 된 셀의 수를 계산합니다.

2. 아래 배열 수식은 셀 범위의 총 오류 수를 계산합니다.

참고 : Ctrl + Shift + Enter를 눌러 배열 수식을 완료합니다. Excel은 중괄호 { }를 추가합니다.

And Criteria

Excel에서 And 기준으로 계산하는 것은 쉽습니다. Excel의 COUNTIFS 함수 (끝에 문자 S 포함)는 둘 이상의 기준에 따라 셀을 계산합니다.

1. 예를 들어 Google과 Stanford가 포함 된 행 수를 계산하려면 COUNTIFS 함수를 사용하면됩니다.

Or Criteria

Excel에서 Or 기준으로 계산하는 것은 까다로울 수 있습니다.

1. 아래의 COUNTIF 함수는 Google 또는 Facebook을 포함하는 셀의 수를 계산합니다 (하나의 열)

2. 그러나 Google 또는 Stanford (2 개의 열)를 포함하는 행의 수를 계산하려면 COUNTIF 함수를 두 번만 사용할 수 없습니다 (아래 그림 참조).

참고 : Google 및 Stanford가 포함 된 행은 두 번 계산되지만 한 번만 계산되어야합니다.

우리가 찾고있는 답은 4입니다.

3. 아래 배열 공식이 트릭을 수행합니다.

{=SUM(IF((A1:A8="Google")+(B1:B8="Stanford"),1,0))}

참고 : Ctrl + Shift + Enter를 눌러 배열 수식을 완료합니다. Excel은 중괄호 { }를 추가합니다.

Countif의 다른 예

COUNTIF 기능은 훌륭한 기능입니다. 몇 가지 더 멋진 예를 살펴 보겠습니다.

1. 아래의 COUNTIF 함수는 명명 된 범위를 사용합니다.

명명 된 범위 Ages는 A1:A6 범위를 나타냅니다.

2. 아래의 COUNTIF 함수는 평균 연령 (32.2)보다 적은 셀 수를 계산합니다.

3. 두 숫자 사이의 셀을 계산하려면 COUNTIFS 함수를 사용합니다.

    30보다 크고 40보다 작거나 같은 셀

4. COUNTIF 함수를 사용하여 명명 된 범위 Ages에서 각 값이 몇 번 발생하는지 계산합니다.

참고 : 셀 B2에는 수식 = COUNTIF(Ages,A2), 셀 B3 =COUNTIF(Ages,A3) 등이 포함됩니다.

여기서 24가 두번 나오므로 2를 반환한다.

5. IF 함수를 추가하여 중복을 찾습니다.

팁 : COUNTIF 및 조건부 서식을 사용하여 Excel에서 중복 항목을 찾아 강조 표시합니다.

Count Magic

COUNTIF 함수는 특정 단어가 셀 또는 셀 범위에서 발생하는 횟수를 계산할 수 없습니다. 

1. 아래 수식은 A1 셀에서 "강아지"라는 단어가 몇 번이나 나오는지 계산합니다.

2. 아래 공식은 A1 : A2 범위에서 "강아지"라는 단어가 몇 번이나 나오는지 계산합니다.

셀에 해당 단어가 몇개 인지 확인하는 방법

1. 아래 수식은 A1셀에서 "강아지"라는 단어가 몇 번이나 나오는지 계산합니다.

1-a.  LEN(A1)

       A1셀의 문자숫자를 계산한다.

1-b. SUBSTITUTE(A1,B1,"")

      A1셀에서 "강아지"라는 단어를 공백으로 치환한다.

1-c. 1-b. 에서 치환한 문자열 숫자를 계산한다.

1-d. A1셀의 문자열 숫자에서  "강아지"를 공백으로 치환한 문자열의 숫자를 계산한다.

      그러면 사라진 "강아지" 문자열 숫자가 계산된다.

1-e. 1-d.에서 계산된 숫자를 "강아지"문자열 숫자로 나누면 "강아지"라는 단어가 몇 번 나오는지를 알 수 있다.

2. 여러셀에서 "강아지"라는 단어가 몇 번 나오는지 계산하는 방법

2-a SUMPRODUCT함수를 이용하여 해당 범위 또는 배열의 합계를 계산한다.

행, 열 숨기기와 숨기기 취소 단축키

행 숨기기 Ctrl + 9

1. 숨기기 할 행을 선택한다.

2. Ctrl + 9를 누른다.

행 숨기기 취소는 Ctrl + Shift + 9

열 숨기기 Ctrl + 0

1. 숨기기 할 열을 선택한다.

2. Ctrl + 0을 누른다.

열 숨기기 취소  Ctrl + Shift + 0

단축키는 이것이 맞다고 하는데 이상하게 내 컴퓨터에서는 숨기기 취소가 안된다.

2020/08/22 - [엑셀] - 엑셀에서 행과 열 숨기기와 숨기기 취소

최종으로 표시

Excel에서 통합 문서를 최종 통합 문서로 표시하여 통합 문서의 최종 버전임을 나타냅니다.

이 기능은 편집을 막을 때만 사용하십시오.

사용자는 여전히 통합 문서를 편집 할 수 있습니다.

1. 통합 문서를 엽니다.

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참고 : 사용자는 계속 편집을 클릭하여 통합 문서를 편집 할 수 있습니다.

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읽기 전용 통합 문서

이 예에서는 통합 문서를 읽기 전용으로 만드는 방법을 보여줍니다.

사용자는 통합 문서의 새 복사본을 만들어 변경 사항을 저장할 수 있습니다.

더 나은 보호를 위해 시트를 보호하십시오.

1. 통합 문서를 엽니 다.

2. 파일 탭에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

3. 찾아보기를 클릭합니다.

4. 도구 버튼을 클릭하고 일반 옵션을 클릭합니다.

5. 수정할 암호 상자에 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

참고 : 사용자가 Excel 파일을 보호하지 않고 읽기 전용으로 열도록 권장하려면 암호를 입력하지 말고 읽기 전용 권장을 선택하십시오.

6. 암호를 다시 입력하고 확인을 클릭합니다.

참고 :이 기능은 Excel 파일을 암호화하지 않습니다. 악의적인 사용자가 파일을 편집하고 암호를 제거 할 수 있습니다.

7. 파일 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

이제 통합 문서가 읽기 전용입니다.

셀 잠금

모든 셀 잠금

기본적으로 모든 셀은 잠겨 있습니다. 그러나 셀 잠금은 워크 시트를 보호 할 때까지 효과가 없습니다.

1. 모든 셀을 선택합니다.

2. 마우스 오른쪽 단추를 클릭 한 다음 셀 서식을 클릭합니다 (또는 Ctrl + 1을 누름).

3. 보호 탭에서 모든 셀이 기본적으로 잠겨 있는지 확인할 수 있습니다.

4. 확인 또는 취소를 클릭합니다.

5. 시트를 보호합니다. 이제 모든 셀이 잠겨 있습니다.

워크 시트 보호를 해제하려면 워크 시트 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 시트 보호 해제를 클릭합니다. 

특정 셀 잠금

Excel에서 특정 셀을 잠 그려면 먼저 모든 셀의 잠금을 해제합니다.

다음으로 특정 셀을 잠급니다. 마지막으로 시트를 보호하십시오.

1. 모든 셀을 선택합니다.

2. 마우스 오른쪽 단추를 클릭 한 다음 셀 서식을 클릭합니다 (또는 Ctrl + 1을 누름).

3. 보호 탭에서 잠금 확인란을 선택 취소하고 확인을 클릭합니다.

4. 예를 들어 A1 셀과 A2 셀을 선택합니다.

5. 마우스 오른쪽 단추를 누른 다음 셀 서식을 누릅니다 (또는 Ctrl + 1을 누릅니다).

6. 보호 탭에서 잠금 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.

워크 시트를 보호 할 때까지 셀 잠금은 효과가 없습니다.

7. 시트를 보호합니다. 이제 A1 셀과 A2 셀이 잠겨 있습니다.

이러한 셀을 편집하려면 시트 보호를 해제해야합니다. 다른 모든 셀은 계속 편집 할 수 있습니다.

수식 셀 잠금

수식이 포함 된 모든 셀을 잠 그려면 먼저 모든 셀의 잠금을 해제하십시오.

다음으로 모든 수식 셀을 잠급니다. 마지막으로 시트를 보호하십시오.

1. 모든 셀을 선택합니다.

2. 마우스 오른쪽 단추를 클릭 한 다음 셀 서식을 클릭합니다 (또는 Ctrl + 1을 누름).

3. 보호 탭에서 잠금 확인란을 선택 취소하고 확인을 클릭합니다.

4. 홈 탭의 편집 그룹에서 찾기 및 선택을 클릭합니다.

5. 이동 옵션(S)를 클릭합니다.

6. 수식을 선택하고 확인을 클릭합니다.

Excel은 모든 수식 셀을 선택됩니다.

7. CTRL + 1을 누릅니다.

8. 보호 탭에서 잠금 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.

참고 : 숨김 확인란도 선택하면 사용자가 A2, B2, C2 또는 D2 셀을 선택할 때 수식 입력 줄에서 수식을 볼 수 없습니다. 워크 시트를 보호 할 때까지 셀 잠금은 효과가 없습니다.

9. 시트를 보호합니다. 이제 모든 수식 셀이 잠깁니다. 이러한 셀을 편집하려면 시트 보호를 해제해야합니다.

시트 보호

Excel 파일을 다른 사용자와 공유 할 때 워크 시트를 보호하여 변경되지 않도록 할 수 있습니다.

1. 워크 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

2. 시트 보호를 클릭합니다.(Alt + R, PS)

3. 비밀번호를 입력합니다.

4. 워크 시트 사용자가 수행 할 수있는 작업을 확인합니다.

5. 확인을 클릭합니다.

참고 : 작업을 확인하지 않으면 사용자는 Excel 파일 만 볼 수 있습니다!

6. 암호를 확인하고 확인을 클릭합니다.

이제 워크 시트가 보호됩니다. 워크 시트 보호를 해제하려면 워크 시트 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 시트 보호 해제를 클릭합니다.

통합 문서 보호

이 예제에서는 Excel에서 통합 문서 구조를 보호하는 방법을 설명합니다.

통합 문서 구조를 보호하는 경우 사용자는 더 이상 워크 시트를 삽입, 삭제, 이름 바꾸기, 이동, 복사, 숨기기 또는 숨기기 해제 할 수 없습니다.

1. 통합 문서를 엽니다.

2. 검토 탭의 보호 그룹에서 통합 문서 보호를 클릭합니다.

3. 구조를 확인하고 암호를 입력 한 다음 확인을 클릭합니다.

참고 : 창 옵션은 Excel 2013 이상 버전에서 사용할 수 없습니다.

4. 암호를 다시 입력하고 확인을 클릭합니다.

사용자는 더 이상 워크 시트를 삽입, 삭제, 이름 바꾸기, 이동, 복사, 숨기기 또는 숨기기 해제 할 수 없습니다.

참고 : 통합 문서 보호를 해제하려면 통합 문서 보호를 클릭하고 암호를 입력하십시오.