소수 자릿수

숫자 자체를 변경하지 않고 Excel에서 소수 자릿수를 줄이는 방법을 알아 봅니다. 숫자를 반올림 할 수도 있습니다.

1. A1 셀에 2.175 값을 입력합니다.

2. 홈 탭의 숫자 그룹에서 소수 감소 단추를 두 번 클릭합니다.

결과:

참고 : 수식 입력 줄을 보면 A1 셀에 여전히 2.175 값이 포함되어 있음을 알 수 있습니다.

3. 우리는 계산에서이 기본 정확한 값을 계속 사용할 수 있습니다.

참고 : 2.2를 사용하여 6.6의 결과를 얻으려면 A1 셀의 값을 반올림하십시오.

맞춤법 검사

Excel에서 텍스트의 맞춤법을 검사하는 방법, 사용자 지정 사전 또는 자동 고침 목록에 단어를 추가하는 방법, 맞춤법 검사 옵션 변경 방법에 대해 알아 봅니다.

1. 맞춤법 오류가있는 워크 시트를 엽니 다.

참고 : 전체 워크 시트의 맞춤법을 검사하려면 단일 셀을 선택하기 만하면됩니다. 여러 셀을 선택하면 Excel에서는 해당 셀의 맞춤법 만 검사합니다.

2. 검토 탭의 언어 교정 그룹에서 맞춤법을 클릭하거나 F7 키를 누릅니다.

3. 제안 사항을 선택하고 변경을 클릭하여 A2 셀의 맞춤법 오류를 수정합니다.

참고 : 드롭 다운 목록을 사용하여 사전 언어를 변경하십시오.

4.이 맞춤법 오류의 모든 인스턴스를 수정하려면 모두 변경을 클릭합니다 (셀 A2 및 셀 A7).

5. 한 번 무시를 클릭하여 A2 셀의 맞춤법 오류를 무시합니다.

이 맞춤법 오류의 모든 인스턴스를 무시하려면 모두 무시를 클릭합니다.

6. 사전에 추가를 클릭하여이 단어를 사용자 정의 사전에 추가합니다.

7.이 목록을 편집하려면 옵션 (위 이미지 참조)을 클릭 한 다음 사용자 지정 사전 (아래 이미지 참조)을 클릭합니다.

참고 : 사용자 지정 사전 대화 상자를 직접 열려면 파일, 옵션, 교정을 클릭 한 다음 사용자 지정 사전을 클릭합니다.

8. 자동 고침을 클릭하여이 단어를 자동 고침 목록에 추가합니다 (Anwer를 입력 할 때마다 Excel에서 해당 단어를 대답으로 바꿉니다).

9.이 목록을 편집하려면 옵션을 클릭 한 다음 자동 고침 옵션을 클릭합니다.

참고 : 자동 고침 목록에 약어를 추가 할 수도 있습니다. 예를 들어 ee.com을 입력하면 Excel에서 www.excel-easy.com으로 바꿀 수 있습니다.

10. 수식 입력 줄에서 단어의 맞춤법을 검사하려면 단어를 선택하고 F7을 누릅니다.

11. 전체 통합 문서의 맞춤법을 검사하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 시트를 선택하고 F7을 누릅니다.

12. 기본적으로 Excel은 대문자로 된 단어를 무시하고 숫자가 포함 된 단어를 무시하고 인터넷 및 파일 주소를 무시하고 반복되는 단어에 플래그를 지정합니다.

참고 : 이러한 맞춤법 검사 옵션을 변경하려면 파일, 옵션, 교정을 클릭하십시오.

시트 이름 가져 오기

셀에 시트 이름을 반환하려면 Excel에서 CELL, FIND 및 MID를 사용합니다.

Excel에는 시트 이름을 가져올 수있는 기본 제공 함수가 없습니다.

1. 아래의 CELL 함수는 전체 경로, 통합 문서 이름 및 현재 워크 시트 이름을 반환합니다.

참고 : A1을 사용하는 대신 첫 번째 워크 시트의 셀을 참조하여이 워크 시트의 이름을 가져올 수 있습니다.

2. FIND 기능을 사용하여 오른쪽 대괄호의 위치를 ​​찾으십시오. 시트 이름의 시작 위치를 반환하려면 1을 더합니다.

3. 문자열 중간에서 시작하여 부분 문자열을 추출하려면 MID 함수를 사용합니다. 첫 번째 인수 (1 단계의 공식). 두 번째 인수 (2 단계의 공식). 세 번째 인수 (39).

  =MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,39)

설명 : 위에 표시된 MID 함수는 위치 24에서 시작하여 31 자 (워크 시트 이름의 최대 길이)를 추출합니다.

4. 두 번째 워크 시트의 이름을 얻으려면 두 번째 워크 시트의 셀을 참조하면됩니다.

=MID(CELL("filename",South!A1),FIND("]",CELL("filename",South!A1))+1,39)

통합 (Consolidate)

Excel의 통합 기능을 사용하여 워크 시트 (한 통합 문서 또는 여러 통합 문서에 있음)를 하나의 워크 시트로 통합 할 수 있습니다.

아래에서 3 개 지구의 워크 북을 찾을 수 있습니다.

시작하기 전에 : 워크 시트가 동일하면 3D 참조 (통합 문서가 하나 인 경우) 또는 외부 참조 (통합 문서가 여러 개인 경우)를 만들어 데이터를 통합하는 것이 더 쉬울 것입니다.

보시다시피 워크 시트는 동일하지 않습니다.

그러나 통합 기능의 장점은 레이블을보고이 데이터를 쉽게 합산, 계산, 평균화 등을 수행 할 수 있다는 것입니다.

이것은 공식을 만드는 것보다 훨씬 쉽습니다.

1. 세 개의 통합 문서를 모두 엽니다.

2. 빈 통합 문서를 엽니다. 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 통합을 클릭합니다.

3. 데이터 합계를 위해 Sum 함수를 선택합니다.

4. 참조 상자를 클릭하고 distric1 통합 문서에서 범위 A1 : E4를 선택한 다음 추가를 클릭합니다.

5. distric2 및 distric3 워크 북에 대해 4 단계를 반복합니다.

6. 위쪽 행, 왼쪽 열 및 원본 데이터에 대한 링크 만들기를 선택합니다.

참고 : 위쪽 행과 왼쪽 열을 선택하지 않으면 Excel은 같은 위치에있는 모든 셀을 합산합니다.

예를 들어, B2 셀 (distric1.xlsx에 있음) + B2 셀 (2.xlsx에 있음) + B2 셀 (3.xlsx에 있음)입니다. 워크 시트가 동일하지 않기 때문에 Excel에서 동일한 레이블을 가진 셀을 합산하려고합니다. 원본 데이터에 대한 링크 만들기를 선택하면 Excel에서 원본 데이터에 대한 링크를 만들고 (원본 데이터가 변경되면 통합 된 데이터가 업데이트 됨) 개요를 만듭니다.

7. 확인을 클릭합니다.

결과.

여러 워크시트 보기

여러 Excel 워크시트를 동시에 보려면 다음 단계를 실행하십시오.

1. 통합 문서를 엽니 다.

2.보기 탭의 창 그룹에서 새 창을 클릭합니다.

Excel은 문서의 다른보기를 포함하는 새 창을 엽니 다.

3.보기 탭의 창 그룹에서 모두 정렬을 클릭합니다.

4. 원하는 정렬 설정을 선택합니다. 예를 들어 수평을 클릭합니다.

5. 확인을 클릭합니다.

제목 (통합 문서1:1 및 통합 문서1:2)은 동일한 파일의 두 창이 열려 있음을 나타냅니다.

6. 하단 창에서 Wk2의 시트 탭을 선택합니다. 이제 1 주차와 2 주차의 매출을 동시에 볼 수 있습니다.

참고 : 한 창에서 변경 한 사항은 즉시 다른 창에 반영됩니다.

7.보기 탭의 창 그룹에서 나란히보기 (기본적으로 동기 스크롤이 활성화 됨)를 클릭하여 두 워크 시트를 동시에 스크롤합니다.

위크시트 그룹

여러 워크 시트를 동시에 편집하려는 경우 Excel에서 워크 시트를 그룹화 할 수 있습니다.

워크 북에는 3 개의 유사한 워크 시트 (North, Mid, South)와 빈 네 번째 워크 시트가 있습니다.

1. 워크 시트를 그룹화하려면 CTRL키를 누른 상태에서 그룹화 할 시트의 시트 탭을 클릭합니다.

2. CTRL키를  놓습니다.

이제 여러 워크 시트를 동시에 편집 할 수 있습니다.

3. 예를 들어 North 시트에서 B2 셀의 값을 $ 1000으로 변경하고 행 4를 삭제합니다.

4. 다른 두 워크 시트로 이동하면 이러한 워크 시트도 편집 된 것을 볼 수 있습니다.

5. 그룹을 해제하려면 시트 탭 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 시트 그룹 해제를 클릭하거나 그룹 외부의 시트 탭을 클릭합니다. 예를 들어 Sheet4의 시트 탭입니다.

틀 고정

Excel에 큰 데이터 테이블이있는 경우 행이나 열을 고정하는 것이 유용 할 수 있습니다.

이렇게하면 워크 시트의 나머지 부분을 스크롤하는 동안 행이나 열을 계속 표시 할 수 있습니다.

첫 행 고정

첫 행을 고정하려면 다음 단계를 실행하십시오.

1.보기 탭의 창 그룹에서 틀 고정을 클릭합니다.

2. 첫 행 고정을 클릭합니다.

3. 워크 시트의 나머지 부분까지 아래로 스크롤합니다.

결과. Excel은 자동으로 짙은 회색 수평선을 추가하여 맨 위 행이 고정 나타냅니다.

틀고정 취소

모든 행과 열의 잠금을 해제하려면 다음 단계를 실행하십시오.

1.보기 탭의 창 그룹에서 틀 고정을 클릭합니다.

2. 틀 고정 취소를 클릭합니다.

첫 열 고정

첫 번째 열을 고정하려면 다음 단계를 실행하십시오.

1.보기 탭의 창 그룹에서 틀 고정을 클릭합니다.

2. 첫 열 고정을 클릭합니다.

3. 워크 시트 오른쪽으로 스크롤합니다.

결과. Excel에서는 첫 번째 열이 고정되었음을 나타내는 진한 회색 세로선을 자동으로 추가합니다.

Freeze Rows

행을 고정하려면 다음 단계를 실행하십시오.

1. 예를 들어 4 행을 선택합니다.

2.보기 탭의 창 그룹에서 틀 고정을 클릭합니다.

3. 틀 고정을 클릭합니다.

4. 워크 시트의 나머지 부분까지 아래로 스크롤합니다.

결과. 4 행 위의 모든 행이 고정됩니다. Excel은 처음 세 행이 고정되었음을 나타 내기 위해 어두운 회색 수평선을 자동으로 추가합니다.

열 고정

열을 고정하려면 다음 단계를 실행하십시오.

1. 예를 들어, 열 E를 선택하십시오.

2.보기 탭의 창 그룹에서 틀 고정을 클릭합니다.

3. 틀 고정을 클릭합니다.

4. 워크 시트 오른쪽으로 스크롤합니다.

결과. E 열 왼쪽의 모든 열이 고정됩니다.

Excel에서는 처음 4 개의 열이 고정되었음을 나타 내기 위해 진한 회색 세로선을 자동으로 추가합니다.

셀 고정

셀을 고정하려면 다음 단계를 실행하십시오.

1. 예를 들어 C3 셀을 선택합니다.

2.보기 탭의 창 그룹에서 틀 고정을 클릭합니다.

3. 틀 고정을 클릭합니다.

4. 아래로 스크롤하고 오른쪽으로 이동합니다.

결과. 3 행 위와 C 열 왼쪽의 주황색 영역이 고정됩니다.

나누기

워크 시트를 분할하여 워크 시트의 여러 먼 부분을 한 번에 볼 수 있습니다. 워크 시트 (창)를 위쪽 및 아래쪽 부분 (창)으로 분할하려면 다음 단계를 실행합니다.

1. 먼저 A 열의 셀을 선택합니다.

2.보기 탭의 창 그룹에서 나누기를 클릭합니다.

3. 두 개의 수직 스크롤 막대를 확인합니다. 예를 들어 아래쪽 세로 스크롤 막대를 사용하여 10 행으로 이동합니다.

보시다시피 처음 6개 행은 계속 표시됩니다.

4. 창 레이아웃을 변경하려면 창을 구분하는 가로 분할 막대를 사용합니다.

5. 분할을 제거하려면 분할 막대를 두 번 클릭하면됩니다.

참고 : 비슷한 방법으로보기, 분할을 클릭하기 전에 행 1의 셀을 선택하여 창을 왼쪽 및 오른쪽 창으로 분할 할 수 있습니다. 열 A 또는 행 1이 아닌 셀을 선택하여 창을 네 개의 창으로 분할 할 수도 있습니다. 한 창에 대한 변경 사항은 다른 창에 즉시 반영됩니다.

확대

대부분의 경우 상태 표시 줄에서 빼기 및 더하기 기호를 사용하여 문서를 빠르게 확대 / 축소 할 수 있습니다.

보기 탭의 버튼을 사용하여 특정 비율로 확대하고 선택 항목으로 확대합니다.

1. 문서를 빠르게 확대하려면 상태 표시 줄에서 빼기 및 더하기 기호를 사용합니다.

특정 비율로 확대하려면 다음 단계를 실행하십시오.

2.보기 탭의 확대/축소 그룹에서 확대/축소를 클릭합니다.

3. 숫자 (10에서 400 사이)를 입력하고 확인을 클릭합니다.

선택 항목을 확대하려면 다음 단계를 실행하십시오.

4. 먼저 셀 범위를 선택합니다.

5.보기 탭의 확대/축소 그룹에서 선택 영역 확대/축소 를 클릭합니다.

결과 :

여러 통합 문서보기(창 정렬)

여러 Excel 통합 문서를 동시에 보려면 다음 단계를 실행하십시오.

1. 먼저 두 개 이상의 통합 문서를 엽니 다.

2.보기 탭의 창 그룹에서 모두 정렬을 클릭합니다.

3. 원하는 정렬 설정을 선택합니다. 예를 들어 가로를 클릭합니다.

4. 확인을 클릭합니다.

5. 보기 탭의 창 그룹에서 나란히보기 (기본적으로 동시 스크롤이 활성화 됨)를 클릭하여 두 통합 문서를 동시에 스크롤합니다.