텍스트를 숫자로

기본적으로 텍스트는 왼쪽 맞춤이고 숫자는 오른쪽 맞춤입니다.

이 예제에서는 '숫자를 나타내는 텍스트 문자열'을 숫자로 변환하는 방법을 알려줍니다.

1. 범위 A1 : A4를 선택하고 숫자 형식을 일반으로 변경합니다.

2. 아포스트로피가 앞에 오는 숫자도 텍스트로 처리됩니다. A5 셀을 선택하고 아포스트로피를 수동으로 제거하십시오.

3a. A1 : A5 범위에 빈 셀을 추가하여 1 단계와 2 단계를 결합 할 수도 있습니다.

이렇게하면 이러한 텍스트 문자열이 숫자임을 Excel에 알릴 수 있습니다.

빈 셀을 복사합니다.

3b. A1 : A5 범위를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭 한 다음 선택하여 붙여 넣기를 클릭합니다.

3c. 더하기를 클릭하십시오.

d. 확인을 클릭하십시오.

결과. 모든 숫자는 오른쪽 정렬되며 숫자로 처리됩니다.

4a. VALUE 함수를 사용할 수도 있습니다.

4b. 여기 또 다른 예가 있습니다. RIGHT 함수 (또는 다른 텍스트 함수)를 사용하여 텍스트 문자열에서 문자를 추출한 다음 VALUE 함수를 사용하여 이러한 문자를 숫자로 변환합니다.

통화 와 회계

Excel의 통화 형식과 회계 형식은 서로 매우 유사합니다. 이 예는 차이점을 보여줍니다.

1. 다음 값을 입력합니다.

2. 통화 형식은 숫자 바로 옆에 달러 기호를 배치합니다. 소숫점 2자리까지 표현된다.

   통화 형식을 원으로 하면 소숫점 자리 없다.

3. 회계 형식은 셀의 왼쪽 가장자리에 달러 기호를 정렬하고 값이 0 인 경우 대시를 표시합니다.

참고 : 통화 형식은 마이너스 기호, 빨간색, 괄호 또는 빨간색 괄호와 함께 음수를 표시 할 수 있습니다. 회계 형식은 괄호 안에 음수를 표시합니다.

분수

이 예제에서는 Excel에서 분수를 입력하는 방법과 분수 형식을 변경하는 방법을 알려줍니다.

1. 대분수 1 4/7 (1 및 4 7 분의 1)을 입력하려면 1 4/7을 입력하십시오.

A1 셀에 분수 4/7 (7 분의 4)을 입력하려면 A1 셀을 선택하고 0 4/7을 입력합니다.

(0 또는 Excel에서 날짜 입력을 원한다고 생각 함).

이제 분수를 올바르게 입력 했으므로 Excel에서 A1 셀에 분수 형식을 적용했으며 5/7 (0없이)을 입력하여 분수를 편집 할 수 있습니다. 수식 입력 줄에서 분수의 소수 값을 찾을 수 있습니다.

2. 적용된 분수 형식을 살펴 보겠습니다. A1 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭 한 다음 셀 서식을 클릭합니다. Excel은 최대 한 자리 유형을 적용했습니다.

참고 : 4/11과 같은 분수를 A1 셀에 입력하려면 유형을 최대 2 자리로 변경하십시오. 1/148과 같은 분수를 A1 셀에 입력하려면 유형을 최대 3 자리로 변경합니다.

3a. Excel은 올바른 분수를 표시 할 수 없는 경우 분수를 반올림합니다. 예를 들어 A1 셀에 4/11을 입력하면 (최대 한 자릿수 유형이 적용됨) Excel은 1/3을 표시합니다. 수식 표시 줄에는 항상 올바른 십진수 값이 표시됩니다.

3b. 유형을 최대 2 자리로 변경합니다.

참고 : 물론 새 셀에 0 4/11을 입력하면 Excel은 최대 2 자리 숫자 유형을 자동으로 적용하고 4/11을 올바르게 표시합니다.

4. Excel은 항상 분수를 최소 분모로 줄입니다. 분수 2/8을 입력하면 Excel에서 분수를 1/4로 변환합니다. 그러나 분모를 8로(4/8) 유형을 사용하여 분모를 8로 고정 할 수 있습니다.

5. 때로는 분수에 맞는 분모를 찾을 수 없습니다. 예를 들어 40/50을 표시하고 싶지만 Excel은 40/50을 4/5로 변환합니다. 그러나 분로를 50으로 (25/50) 유형은 사용할 수 없습니다. 이 문제를 해결하려면 사용자 지정 숫자 형식 (# ?? / 50)을 만듭니다.

참고 : 50을 60으로 변경하여 60 분의 1 (30/60) 유형 등을 만듭니다.

날짜 및 시간 형식

Excel의 날짜와 시간은 다양한 방법으로 표시 할 수 있습니다.

날짜 또는 시간 형식을 적용하려면 다음 단계를 실행하십시오.

1. A1 셀을 선택합니다.

2. 마우스 오른쪽 단추를 클릭 한 다음 셀 서식을 클릭합니다.

3. 범주 목록에서 날짜를 선택하고 날짜 형식을 선택합니다.

4. 확인을 클릭합니다.

참고 : 시간 형식을 적용하려면 범주 목록에서 시간을 선택합니다.

5. 날짜는 Excel에서 숫자로 저장되고 1900 년 1 월 0 일 이후의 일 수를 계산합니다.

시간은 내부적으로 0에서 1 사이의 숫자로 처리됩니다.

이것을 명확하게 보려면 A1, B1 및 C1 셀의 숫자 형식을 일반으로 변경하십시오. .

참고 : 1900 년 1 월 0 일 이후의 42544 일은 2016 년 6 월 23 일과 동일합니다. 6:00은 0.25 (분기부터 하루)로 표시됩니다.

6. 시간을 6:00로 입력 할 수 있지만 Excel은이 시간을 수식 입력 줄에 6:00:00 AM으로 표시합니다.

오전은 밤과 아침 시간에 사용됩니다. PM은 오후와 저녁 시간에 사용됩니다.

7. C1 셀의 숫자 형식을 날짜 전용으로 변경합니다.

참고 : C1 셀에는 여전히 숫자 42544.25가 포함되어 있습니다. 숫자 자체가 아닌 숫자의 모양 만 변경했습니다.

8. 마지막으로 올바른 날짜 또는 시간 형식을 찾을 수없는 경우 사용자 지정 날짜 또는 시간 형식을 만듭니다.

소수 자릿수

숫자 자체를 변경하지 않고 Excel에서 소수 자릿수를 줄이는 방법을 알아 봅니다. 숫자를 반올림 할 수도 있습니다.

1. A1 셀에 2.175 값을 입력합니다.

2. 홈 탭의 숫자 그룹에서 소수 감소 단추를 두 번 클릭합니다.

결과:

참고 : 수식 입력 줄을 보면 A1 셀에 여전히 2.175 값이 포함되어 있음을 알 수 있습니다.

3. 우리는 계산에서이 기본 정확한 값을 계속 사용할 수 있습니다.

참고 : 2.2를 사용하여 6.6의 결과를 얻으려면 A1 셀의 값을 반올림하십시오.

맞춤법 검사

Excel에서 텍스트의 맞춤법을 검사하는 방법, 사용자 지정 사전 또는 자동 고침 목록에 단어를 추가하는 방법, 맞춤법 검사 옵션 변경 방법에 대해 알아 봅니다.

1. 맞춤법 오류가있는 워크 시트를 엽니 다.

참고 : 전체 워크 시트의 맞춤법을 검사하려면 단일 셀을 선택하기 만하면됩니다. 여러 셀을 선택하면 Excel에서는 해당 셀의 맞춤법 만 검사합니다.

2. 검토 탭의 언어 교정 그룹에서 맞춤법을 클릭하거나 F7 키를 누릅니다.

3. 제안 사항을 선택하고 변경을 클릭하여 A2 셀의 맞춤법 오류를 수정합니다.

참고 : 드롭 다운 목록을 사용하여 사전 언어를 변경하십시오.

4.이 맞춤법 오류의 모든 인스턴스를 수정하려면 모두 변경을 클릭합니다 (셀 A2 및 셀 A7).

5. 한 번 무시를 클릭하여 A2 셀의 맞춤법 오류를 무시합니다.

이 맞춤법 오류의 모든 인스턴스를 무시하려면 모두 무시를 클릭합니다.

6. 사전에 추가를 클릭하여이 단어를 사용자 정의 사전에 추가합니다.

7.이 목록을 편집하려면 옵션 (위 이미지 참조)을 클릭 한 다음 사용자 지정 사전 (아래 이미지 참조)을 클릭합니다.

참고 : 사용자 지정 사전 대화 상자를 직접 열려면 파일, 옵션, 교정을 클릭 한 다음 사용자 지정 사전을 클릭합니다.

8. 자동 고침을 클릭하여이 단어를 자동 고침 목록에 추가합니다 (Anwer를 입력 할 때마다 Excel에서 해당 단어를 대답으로 바꿉니다).

9.이 목록을 편집하려면 옵션을 클릭 한 다음 자동 고침 옵션을 클릭합니다.

참고 : 자동 고침 목록에 약어를 추가 할 수도 있습니다. 예를 들어 ee.com을 입력하면 Excel에서 www.excel-easy.com으로 바꿀 수 있습니다.

10. 수식 입력 줄에서 단어의 맞춤법을 검사하려면 단어를 선택하고 F7을 누릅니다.

11. 전체 통합 문서의 맞춤법을 검사하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 시트를 선택하고 F7을 누릅니다.

12. 기본적으로 Excel은 대문자로 된 단어를 무시하고 숫자가 포함 된 단어를 무시하고 인터넷 및 파일 주소를 무시하고 반복되는 단어에 플래그를 지정합니다.

참고 : 이러한 맞춤법 검사 옵션을 변경하려면 파일, 옵션, 교정을 클릭하십시오.

시트 이름 가져 오기

셀에 시트 이름을 반환하려면 Excel에서 CELL, FIND 및 MID를 사용합니다.

Excel에는 시트 이름을 가져올 수있는 기본 제공 함수가 없습니다.

1. 아래의 CELL 함수는 전체 경로, 통합 문서 이름 및 현재 워크 시트 이름을 반환합니다.

참고 : A1을 사용하는 대신 첫 번째 워크 시트의 셀을 참조하여이 워크 시트의 이름을 가져올 수 있습니다.

2. FIND 기능을 사용하여 오른쪽 대괄호의 위치를 ​​찾으십시오. 시트 이름의 시작 위치를 반환하려면 1을 더합니다.

3. 문자열 중간에서 시작하여 부분 문자열을 추출하려면 MID 함수를 사용합니다. 첫 번째 인수 (1 단계의 공식). 두 번째 인수 (2 단계의 공식). 세 번째 인수 (39).

  =MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,39)

설명 : 위에 표시된 MID 함수는 위치 24에서 시작하여 31 자 (워크 시트 이름의 최대 길이)를 추출합니다.

4. 두 번째 워크 시트의 이름을 얻으려면 두 번째 워크 시트의 셀을 참조하면됩니다.

=MID(CELL("filename",South!A1),FIND("]",CELL("filename",South!A1))+1,39)

통합 (Consolidate)

Excel의 통합 기능을 사용하여 워크 시트 (한 통합 문서 또는 여러 통합 문서에 있음)를 하나의 워크 시트로 통합 할 수 있습니다.

아래에서 3 개 지구의 워크 북을 찾을 수 있습니다.

시작하기 전에 : 워크 시트가 동일하면 3D 참조 (통합 문서가 하나 인 경우) 또는 외부 참조 (통합 문서가 여러 개인 경우)를 만들어 데이터를 통합하는 것이 더 쉬울 것입니다.

보시다시피 워크 시트는 동일하지 않습니다.

그러나 통합 기능의 장점은 레이블을보고이 데이터를 쉽게 합산, 계산, 평균화 등을 수행 할 수 있다는 것입니다.

이것은 공식을 만드는 것보다 훨씬 쉽습니다.

1. 세 개의 통합 문서를 모두 엽니다.

2. 빈 통합 문서를 엽니다. 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 통합을 클릭합니다.

3. 데이터 합계를 위해 Sum 함수를 선택합니다.

4. 참조 상자를 클릭하고 distric1 통합 문서에서 범위 A1 : E4를 선택한 다음 추가를 클릭합니다.

5. distric2 및 distric3 워크 북에 대해 4 단계를 반복합니다.

6. 위쪽 행, 왼쪽 열 및 원본 데이터에 대한 링크 만들기를 선택합니다.

참고 : 위쪽 행과 왼쪽 열을 선택하지 않으면 Excel은 같은 위치에있는 모든 셀을 합산합니다.

예를 들어, B2 셀 (distric1.xlsx에 있음) + B2 셀 (2.xlsx에 있음) + B2 셀 (3.xlsx에 있음)입니다. 워크 시트가 동일하지 않기 때문에 Excel에서 동일한 레이블을 가진 셀을 합산하려고합니다. 원본 데이터에 대한 링크 만들기를 선택하면 Excel에서 원본 데이터에 대한 링크를 만들고 (원본 데이터가 변경되면 통합 된 데이터가 업데이트 됨) 개요를 만듭니다.

7. 확인을 클릭합니다.

결과.

여러 워크시트 보기

여러 Excel 워크시트를 동시에 보려면 다음 단계를 실행하십시오.

1. 통합 문서를 엽니 다.

2.보기 탭의 창 그룹에서 새 창을 클릭합니다.

Excel은 문서의 다른보기를 포함하는 새 창을 엽니 다.

3.보기 탭의 창 그룹에서 모두 정렬을 클릭합니다.

4. 원하는 정렬 설정을 선택합니다. 예를 들어 수평을 클릭합니다.

5. 확인을 클릭합니다.

제목 (통합 문서1:1 및 통합 문서1:2)은 동일한 파일의 두 창이 열려 있음을 나타냅니다.

6. 하단 창에서 Wk2의 시트 탭을 선택합니다. 이제 1 주차와 2 주차의 매출을 동시에 볼 수 있습니다.

참고 : 한 창에서 변경 한 사항은 즉시 다른 창에 반영됩니다.

7.보기 탭의 창 그룹에서 나란히보기 (기본적으로 동기 스크롤이 활성화 됨)를 클릭하여 두 워크 시트를 동시에 스크롤합니다.

위크시트 그룹

여러 워크 시트를 동시에 편집하려는 경우 Excel에서 워크 시트를 그룹화 할 수 있습니다.

워크 북에는 3 개의 유사한 워크 시트 (North, Mid, South)와 빈 네 번째 워크 시트가 있습니다.

1. 워크 시트를 그룹화하려면 CTRL키를 누른 상태에서 그룹화 할 시트의 시트 탭을 클릭합니다.

2. CTRL키를  놓습니다.

이제 여러 워크 시트를 동시에 편집 할 수 있습니다.

3. 예를 들어 North 시트에서 B2 셀의 값을 $ 1000으로 변경하고 행 4를 삭제합니다.

4. 다른 두 워크 시트로 이동하면 이러한 워크 시트도 편집 된 것을 볼 수 있습니다.

5. 그룹을 해제하려면 시트 탭 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 시트 그룹 해제를 클릭하거나 그룹 외부의 시트 탭을 클릭합니다. 예를 들어 Sheet4의 시트 탭입니다.