중복 항목 입력 방지

중복 항목 입력 방지

 

이 예에서는 사용자가 중복 값을 입력하지 못하도록 데이터 유효성 검사를 사용하는 방법을 설명합니다.

 

1. 범위 A2 : A20을 선택합니다.

2. 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.(Alt + A, V, V)

 

3. 허용 목록에서 사용자 지정을 클릭합니다.

 

4. 수식 상자에 아래 표시된 수식을 입력하고 확인을 클릭합니다.

=COUNTIF($A$2:$A$20,A2)=1

 

 

설명 : COUNTIF 함수는 두 개의 인수를 사용합니다.

 

=COUNTIF($A$2:$A$20, A2)는 A2:A20 범위에서 A2 셀의 값과 같은 값의 수를 계산합니다.

 

이 값은 중복 항목을 원하지 않으므로 한 번만 (= 1) 나타날 수 있습니다.

 

데이터 유효성 검사를 클릭하기 전에 A2 : A20 범위를 선택했기 때문에 Excel은 수식을 다른 셀에 자동으로 복사합니다.

 

이 참조를 수정하기 위해 절대 참조 ($A$2 : $A$20)를 생성 한 방법에 주목하십시오.

 

5.이를 확인하려면 A3 셀을 선택하고 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

 

보시다시피 함수는 A3 셀의 값과 동일한 A2:A20 범위의 값 수를 계산합니다.

다시 말하지만,이 값은 중복 항목을 원하지 않으므로 한 번만 (= 1) 발생할 수 있습니다.

 

6. 중복 송장 번호를 입력합니다.

 

결과. Excel에 오류 경고가 표시됩니다. 이미 입력 한 송장 번호입니다.

 

 

참고 : 입력 메시지 및 오류 경고 메시지를 입력하려면 입력 메시지 및 오류 경고 탭으로 이동합니다.